特定個人情報の基本方針

「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」および関連法令を遵守するため、基本方針を定めます。

基本方針

1.組織体制

特定個人情報に関する事務取扱担当者を決め、責任者の元で管理・運用を行います。

2.取扱規程

特定個人情報の具体的な取扱いを定める「特定個人情報取扱規程」を策定し、ルールに基づいた運用を行います。

3. 取扱記録

特定個人情報の取扱状況を記録します。

4.人的安全管理措置

事務取扱担当者に対して、定期的に情報管理教育を実施します。

5.物理的安全管理措置

事務所及び特定個人情報を取り扱う場所への入り口は暗証番号、ICカードによるセキュリティロックを行います。

6.技術的安全管理措置

ガイドラインによる次の措置を講じます。

「アクセス制御」、「アクセス者の識別と認証」、「外部からの不正アクセス等の防止」、「情報漏えい等の防止」

 

セキュリティ詳細を「お知らせ」に掲示します。

7.定期監査

定期に監査を実施します。監査報告は「お知らせ」に掲示します。

8. 運用についての質問および相談

電話 0852-26-1337  森岡

 

制定日 2015年8月1日
森岡社会保険労務士法人
代表社員 森岡隆行